メインイメージ画像

大事なオフィスの構造

貸し事務所を決める際に、費用や間取り、地域の雰囲気などに注目している人は大勢いると思いますが、忘れてはいけないのがオフィスの構造です。大切な情報を扱うことの多い事務所では、自然災害に備えをしておく必要があります。前回の震災以降、耐震設備などに非常に大きな関心が集まってきています。こういった点以外にも、鉄骨構造やRC造などによって音の伝わり方などが違うので、静かな環境で業務をしたいという方や近所の迷惑にならないように防音効果が高い事務所を選びたいと考えている方はこういった点にも注目してみてください。最近ではインターネットで貸し事務所を探す人が増えているようですが、不動産サイトでも「耐震」「RC造」などといったキーワードで検索することが可能になってきているため、とても便利ですよね。これらのように、貸し事務所を探すためには家賃や広さだけでなく、従業員や大切なデータを災害時に守るため、細かい部分まで考慮していくことが重要になってくるといえるかもしれませんね。

イメージ画像

事務所の引越しをする場合に、最も重要なポイントは、スケジュール管理でしょう。引越しする時にはしなければならないことはたくさん出てきます。引っ越し先の事務所を探すことから始まり、内装工事をする業者と話をしたり、電話やネットの回線を手配すること、顧客などへの連絡、引越し業者への依頼など、引越しが終わるまで非常に忙しくなります。順調に作業をこなすために、日程管理はきちんとしておくことが必要です。オフィスの移転についてアドバイスをくれる専門家もいますので、中々準備が進まない方は利用をしてみてはいかがでしょうか。新しいオフィスに荷物を移したら、今まで使用していた事務所の掃除などをしていかなければいけません。一般的な住宅とは違い、カーペットなどは借り手が新しくすることが大半のようです。このような原状回復はそれぞれの物件によって義務範囲が異なりますので、前もって契約書を確認し用意をしておくことが必要になってきます。